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gilbert [2015/02/19 15:29]
isad
gilbert [2015/07/06 17:25] (Version actuelle)
isad
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-1ères régles de base : **avant toute nouvelle saisie, vérifier l'​existant. 
-Avant de supprimer une fiche : bien vérifier les correspondances entre les différentes tables.** 
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-La structure de la base : 
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-Personne Physique - retrouvable par les lettres PP - est créée sur la base : Civilité - NOM - Prénom (en respectant cette casse) 
-elle est ensuite identifiée en tant que Personnalité - P - et rattachée à une Structure 
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-Quand on veut donner des coordonnées uniquement personnelles d'un contact : on la rattache à la structure : INDIVIDU 
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-Qu'​est-ce qu'une Personnalité ?  
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-Ex : Moi : PP : Mme Isabelle DEMUYNCK 
-1ère Personnalité : mes coordonnées perso et la structure INDIVIDU 
-2ème Personnalité : salariée MRES avec mon mail pro, mon tel pro, et Structure : MRES 
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-on crée autant de Personnalités qu'il y a lieu : adhérent d'une ou plusieurs asso... 
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-Les coordonnées prises en compte (adresse, mail) sont priorisées de cette façon : Personnalité / Structure / Personne Physique 
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-Ce qui veut dire que si dans la personnalité vous avez saisi une adresse, elle sera choisie, sinon l'​adresse sera celle de la structure et si rien dans la structure, celle de la Personne Physique. 
-Cela permet de bien cibler à qui vous écrivez et à quel titre - Personnalité. 
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-Aussi, quand vous verrez un de vos contacts rattaché à une structure dont il ne fait plus partie, vous ne supprimez pas la Personne Physique (sauf décès !) mais juste sa Personnalité rattachée à cette Structure. Et si vous savez où il est parti (et que cela à un intérêt pour la MRES, bien sûr), vous lui créez une nouvelle personnalité rattachée à une structure, soit existante (toujours vérifier !), soit que vous créez. 
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-Règles de saisie : seuls : les noms de famille, les noms des structures et les villes sont en majuscules 
-Pour les Villes : saisir le nom, le code postal devrait s'y ajouter automatiquement (sinon, me le signaler) et NE PAS REMPLIR le champ Code postal. 
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-Concernant les Structures : rejet de l'​article en fin de mot : ex : BLONGIOS (LES) - de toutes façons en recherche, pour pouvez la trouver sans souci. Quelques exceptions existent : DES JARDINS ET DES HOMMES, L'A CASE OCEANIE... 
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-Idem que dans Albert (pour ceux qui s'en souviennent) : on priorise le nom de la  structure avant sa délégation,​ union... pour une déclinaison plus lisible en listing alphabétique : ex : CPIE FLANDRE MARITIME - CPIE VILLES DE L'​ARTOIS - CPIE UR (et non URCPIE) - idem CLCV UD - CLCV UR et on décline dans le sigle développé 
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-Pour les Villes, VILLE DE et non MAIRIE DE 
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-   * [[gilbert:​personnes physiques|Personne physique]] 
-   * [[gilbert:​personnalites|Personnalités]] 
-  * [[gilbert:​structures|Structures]] 
gilbert.txt · Dernière modification: 2015/07/06 17:25 par isad
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